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努力实现“校园一卡通”,加强财务管理信息化
发布时间:2007-05-11 来源:

在信息技术应用日益普及的今天,财务管理借助信息化手段强化管理,是提高管理水平和管理效益的主要举措。进行校园一卡通建设,是校园数字化建设的一个重要组成部分,是财务信息化管理的重要措施之一。

一、“校园一卡通”的主要功能

校园一卡通系统是数字化校园的基础工程,是数字化校园中有机的重要组成部分。一卡通充分利用校园计算机网络系统,为师生员工工作、学习和生活提供极大的方便,主要是货币支付、身份识别和信息管理。目前一卡通系统的功能主要有:

1.校内消费支付功能。一卡通具有电子钱包功能,持卡人可以在校内任何一个系统联网的消费网点凭卡购物消费,实现货币结算的电子化、数字化。具体来讲,持卡人可以用于就餐、购物、就医、洗浴、打水、上机、缴费等等。

2.校内身份识别功能。一卡通是IC智能卡,卡上不仅有本人的彩色照片,还存有持卡人的姓名、学号、身份证号、所属院系信息,可以代替其他书面证件进行电子身份识别。具体来说,可以用于门禁、图书借阅、教务管理、人事管理等等。

3.与校内其他管理系统对接,实现信息资源共享。外围买球app下载的教务管理系统、学生学籍管理系统、图书馆管理系统、后勤管理系统等可以利用平台预留的扩展接口与一卡通系统联网,实现数据共享,极大地提高管理效率。

4.银行卡账户与一卡通账户互通转帐,校内财务管理实现信息化。一卡通持卡人,同时拥有校园一卡通和银行卡两张卡,两个卡账户通过系统可以实现自动定期转账或自助转账。通过校内结算中心,可以使各部门、各单位的往来结算实现统一信息化管理,避免了大量的现金流通,确保结算的及时和安全。

二、一卡通在财务管理信息化中的优越性

校园实现一卡通,极大地方便了师生员工的工作、学习和生活,实现了外围买球app下载管理信息化,极大地提高了管理效率。实现一卡通,是财务管理信息化的重要体现,有着许多优越性:

1.一卡通有利于实现高效财务管理的目标。

外围买球app下载财务管理目标是降低成本、减少资金周转、提高资金利用效率。一卡通改变了校园消费的现有模式,外围买球app下载能够集中闲散资金,提高外围买球app下载资金的运作能力及运作收益。外围买球app下载借助一卡通系统,改变了传统的管理模式,有利于节约成本和费用。

2.一卡通有利于提高财务部门的工作效率,尤其学费收缴的效率。一卡通是非现金交易,使用快捷方便,财务、后勤和各有关部门的工作强度大大减少,工作效率大幅度提高。收费是财务管理的一项日常性的重要工作,一卡通使用将财务人员从每年学费收缴的繁琐工作中解脱出来,节省了大量人力,极大的提高了收费工作效率。

3.一卡通使用有利于解决高校各部门的小金库问题。小金库问题是长期困扰高校财务管理的一大难题,采用一卡通便迎刃而解了。

4.一卡通使用有利于改进后勤服务质量,一卡通可以使后勤服务范围的资金能及时纳入外围买球app下载财务统一管理,可以对就餐等消费数据进行分析,达到后勤管理科学化。

5.一卡通使用有利于规避财务人员风险。采用一卡通避免了现金交易,杜绝了现金收付上的各种漏洞,防止私吞和挪用公款情况的发生,有效地规避了财务风险。

校园一卡通建设工作是一个系统工程,涉及到方方面面,外围买球app下载将加快一卡通建设工作,尽快按计划、分步骤地进行。目前主要着手做好以下几方面工作。一是要统一认识,高度重视,各级领导要关心和支持一卡通建设工作,外围买球app下载要组成强有力的建设班子,组织和协调好校内各有关部门、单位的关系,齐心协力,密切配合。二是选择好合作银行,争取银行较大资金支持,搞好银校合作,获得银校双赢。三是解决好软硬件问题,包括设备技术方面要过硬,做好更新和改造工作以及新老技术、设备的衔接过渡;做好一卡通的日常管理和服务工作,满足外围买球app下载师生员工的实际需要。

编辑:孙颖