在系里老师的联系和帮助下,我和计超有幸得到了去中国国家对外汉语教学领导小组办公室实习的机会,正值汉办举行第三届“汉语桥”世界大学生中文比赛,我们的实习也就主要围绕这次比赛展开,从一些细致具体的工作入手,把实习工作做得扎实而有成效。她主要负责联系,接待各国选手,日常文案等工作。我被安排到中央电视台的剧组,参与比赛的录制和转播。
这次比赛是由中国国家对外汉语教学领导小组主办,中国国家对外汉语教学领导小组办公室承办,北京大学协办,中央电视台录制播出,是一次有较大影响的国际赛事。参赛的75名选手来自39个国家,他们都是经过了层层选拔,一路斩关夺隘脱颖而出。
这次实习所录制的比赛将于今年10月在中央电视台四套国际频道播出,同时汉办还将把节目的光盘作为教材向世界各国推广。
我们的实习在两个地方同时开展,平时两个人都不经常见到。在汉办方面,计超的工作比较系统化,类似一般国家机关的工作。比赛开始之前,她主要制作文案,联系各国使领馆,为选手订机票,确认选手到达时间等。这些文案主要包括选手比赛日程安排,主办方与承办方的协商方案以及比赛规则、评分办法,需要把比赛各方面事宜安排周全。按规定,我们要求选手来华之前要把自己预赛时才艺表演的录相资料提前寄过来,但很多国家的选手都不能按时寄送,这给我们的工作增加了很多麻烦。
由于日程安排得比较紧,选手7号才到北京,7号下午抽签,8号就要比赛,这对各方面工作的配合都是一个考验。计超在选手到中国之后要全程陪同,总体协调选手与各方面的关系。和选手吃住在一起,选手比赛要陪同,每场比赛她都在后台加油,很多人上场前听了她鼓劲的话都信心倍增,状态特别好。这些选手都很喜欢计超,有什么都愿意和她讲,尽管很多人都比她年龄大,但还是把她看成带队的“小老师”。
比赛结束后,选手到苏州、杭州旅游,计超也不能闲着,她要陪选手一直到他们离开中国,她的工作才算结束。别人玩的时候,她还要操心联络协调,加上那几天台风登陆,她更是小心谨慎,格外注意选手的安全。
她是选手到中国见的第一位工作人员,又一个一个把他们送走,这种情谊是我们和选手之间无法建立的,她和各国选手的友谊是多么珍贵的收获,彼此都留下了难忘的回忆。
在剧组方面,从6月9日到7月20日,我主要和原绍锋老师作为题目组责任编辑,负责比赛的题目和大屏幕制作。我和原老师先是在选手比赛的题集里抽取了一部分题,组成六十五个组,组合成知识问答题系列,每一组题由两道中国文化知识题和一道汉语语言题组成。
题目出好以后,我需要在新奥特数字公司的机房把题目制作成大屏幕,比赛的时候选手就是看着大屏幕回答问题。四百多屏,检查一遍两遍还可以,天天检查,到比赛录制前还要看,我都能把题倒背下来了。
此外,我和原老师还要完成抽题演讲题的制作。一共有80道演讲题,例如“我喜欢的一座中国城市”、“假如我得了‘汉语桥’的冠军”这类的题目,这些题都写在扇子上,选手抽题之后要立即演讲。我们有幸邀请了系主任王强老师为我们题写这些扇子,王老师题扇子那几天系里很热闹,俞琪老师的女儿叶子,刘斌老师的女儿王美入都来帮忙粘扇子。
7月20日“汉语桥”剧组正式成立,我又请了02文秘和新闻的6位同学来剧组做志愿者,导演根据每个同学的性格和特长,安排韩亮负责联络,接听电话,唐文玲负责文案,制作串联词,主持人手卡等,李凯负责和音频沟通,保管选手才艺表演的音像资料,赵建华负责后勤,刘琦和熊维兵负责外联和后台联络。
我主要的工作的导演助理,联系群众演员,和现场导演孙桂元老师制作录制流程。流程是一份电子表格,其中分门别类安排了主持人,灯光,音频,舞美,服装,化装,道具,大屏幕等工种的每一环节的各项工作。各部门各工种就是依照这份流程来开展工作。例如,流程上音频一栏第5个节目写了“VCD左声道第2,泡机”,就是提示音频第5个节目播VCD左声道第2首歌,使用泡机。
8月7号晚上做第一场流程的时候还不熟练,一直到凌晨2点才做好,后来就有经验了,做起来很快,也有条理了。我经常开玩笑地说:“给哪个节目用泡泡机,什么灯光,什么舞台效果,都是我说了算的。”我比较粗心,经常丢三落四,比如“请出1号选手”,我就写成“清出1号选手”了,还好只是让大家笑话一下,没有出什么严重的错误。有时候导演批评我流程上有错误,孙老师就替我开脱,说是他自己没有检查到,我真不好意思啊。
我掌握着所有的题目资料,所以还有一个很重要的任务就是题目的保密工作。每天我都要把所有比赛用题和电子文本所在的闪存盘随身携带,鼓鼓的一个包。大家开玩笑说,我是最值得打劫的人。
比赛时我一直在转播车上工作,不能在现场,但依然能感受到现场的气氛。第一次和电视的摄制工作这么近地接触,真挺激动的。转播车里六个机位的画面都可以看到,还能看导演现场切换,几天下来,我能懂个大概,所以最后一天的大屏幕就是我自己演示的。
最后漫天绚烂的彩虹炮把颁奖典礼推向高潮,我们也涌上台和选手留影,这个时候,每个人都忘了熬夜的辛苦和所有的委屈,一个个在台上都舍不得下来。忽然觉得,我们才是舞台上真正的主角,满心都是成功的喜悦和感动!
我们的实习经历很特别,很多的合作伙伴都是因为“汉语桥”走到一起,有缘得聚“汉语桥”。这次实习给我们一个机会,认识很多朋友,学到了很多实践技能。这为我们即将走出校门,走向社会,开启了一扇窗户,让我们有了更新的认识。我们会好好珍惜这次实习学到的知识和技能,运用到以后的工作生活中。
编辑: 孙颖